App E Software Gestione Audit E Valutazione Fornitori

Software di gestione audit fornitori

Supply chain audit per tutelare la reputazione del brand e accrescere il valore, lungo la catena di fornitura.

Gestisci i rischi e garantisci una gestione efficiente e sicura di tutta la catena di fornitura.

Per proteggere i marchi e la reputazione aziendale occorre assicurarsi che i partner coinvolti nella catena di fornitura siano sempre conformi con gli standard elevati di qualità, sicurezza, salute o in materia sociale e ambientale e che sostengano attivamente i valori dell’azienda.

In questo frangente, gli audit a fornitore o audit di seconda parte rappresentano uno strumento strategico ed essenziale per garantire una catena di fornitura di alto valore e costante nel tempo, oltre a prevenire disservizi e reclami da parte dei clienti.

Monitorare e valutare costantemente i fornitori permetterà quindi alle aziende di mantenere la conformità dei propri prodotti/servizi secondo gli standard stabiliti e a limitare eventuali problematiche legate alle attività in outsourcing (forniture di materie prime, lavorazioni conto terzi, semilavorati e assemblaggi, ecc.).

Come può aiutarvi Audit Manager nella gestione degli audit di seconda parte sulla supply chain.

Audit Manager è un software personalizzabile che consente la gestione digitalizzata dei supplier audit per valutare, qualificare e monitorare i fornitori, accettarsi che mantengano determinati standard qualitativi di prodotto o di servizio, e di conseguenza identificarne punti di forza, non conformità e aree da migliorare.

Il sistema permette agli auditor ed al personale coinvolto di pianificare gli audit e controllarne l’andamento, verificare le conformità di prodotti e processi grazie al caricamento di checklist predefinite o custom, di generare e condividere report di verifica e verbali di audit, e di creare e gestire l’intero flusso delle segnalazioni di non conformità qualora fosse necessario.

Inoltre, con Audit Manager potrete:

  • allegare file multimediali di diverse tipologie a ciascun quesito;
  • assegnare scadenze e inviare notifiche e-mail alle persone coinvolte;
  • raccogliere firme di personale sia interno che esterno all’azienda;
  • classificare le non conformità e gestire le azioni correttive ad esse legate;
  • consultare lo stato di avanzamento degli audit e delle non conformità emerse;
  • analizzare i dati raccolti in tempo reale tramite KPI, chart e report.

I moduli di Audit Manager

Portale web

Opera da desktop su una piattaforma web standard e gestisce le funzionalità di configurazione delle checklist, pianificazione degli audit ed analisi dei dati.

App mobile

Fruibile su più dispositivi (Android , iOS e Microsoft), l’app mobile consente l’esecuzione di audit in movimento con cellulare o tablet e la raccolta di documenti, foto, video, audio e firme elettroniche.

Può operare in autonomia in modalità offline e avviare la sincronizzazione dei dati nel momento in cui risulta disponibile una connessione internet.

Alcuni punti di forza di Audit Manager:

Sistema configurabile in base ai processi e alle necessità dell’azienda.

Tracciabilità dei dati e centralizzazione delle informazioni.

Gestione di audit illimitati e di varie tipologie (di prodotto, di processo, di area ecc.).

Possibilità di seguire workflow di gestione delle non conformità, differenziati in base alla tipologia dell'audit.

Multilingua, multiutente e utilizzabile da qualsiasi dispositivo mobile.

Integrabile con i sistemi informativi aziendali e le tecnologie già in uso.

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