Paima SpA opera en un entorno productivo complejo, en el que múltiples departamentos internos y diversos proveedores externos deben coordinarse diariamente para garantizar la continuidad y la precisión de las actividades.
Antes de la digitalización, las auditorías y los documentos se gestionaban mediante archivos Excel, carpetas compartidas y correos electrónicos. Era un sistema que, en teoría, funcionaba; pero, con el aumento del número de controles y documentos, mantenerlo ordenado resultaba cada vez más difícil.
No era raro encontrarse con diferentes versiones de un mismo archivo o documentos guardados en lugares distintos, lo que dificultaba la reconstrucción del historial de las actividades.
Paima SpA es un referente en la malla italiana de alta calidad, especializada en prototipos, muestrarios y prendas de punto para marcas de lujo.
Su organización interna, sólida y bien estructurada, trabaja cada día en sinergia con una red fiable de proveedores, garantizando precisión, puntualidad y continuidad en cada fase de la producción.
Con el tiempo, la gestión de auditorías, no conformidades y documentos se había vuelto cada vez más dispersa. La información estaba repartida en muchos archivos, a menudo duplicados o desactualizados, lo que dificultaba tener una visión clara de las actividades en curso.
El uso diario de Excel y formularios en papel ralentizaba el trabajo y complicaba la coordinación entre departamentos. De ahí surgió la necesidad de dar un paso adelante y adoptar una solución digital capaz de reunir todo en un único espacio, simplificando los procesos y agilizando la consulta de la información.
Paima eligió Audit Manager porque buscaba una herramienta completa, capaz de adaptarse a sus propios flujos internos y también a las actividades compartidas con los proveedores.
Con el tiempo, la plataforma se ha convertido en el punto de referencia para gestionar de forma clara y trazable tres aspectos fundamentales del trabajo diario:
Auditorías de segunda parte
Inspecciones HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)
Controles documentales
Este enfoque integrado ha simplificado el trabajo de los departamentos implicados (Producción y Cadena de Suministro), facilitando el seguimiento de las actividades y mejorando la colaboración.
Tras la implementación de Audit Manager, Paima ha registrado mejoras significativas en la gestión de sus actividades diarias:
Reducción de los tiempos de preparación y cierre de las auditorías.
Mayor claridad en la trazabilidad de actividades y no conformidades.
Coordinación más fluida entre los departamentos involucrados.
Orden documental gracias a la centralización.
Carga autónoma de documentos por parte de los proveedores, reduciendo los tiempos de archivo interno.
Envío simultáneo de cuestionarios a múltiples proveedores, incluso de forma paralela a las auditorías.
El paso de una gestión fragmentada a un sistema único y digital ha permitido a la empresa trabajar con mayor precisión y rapidez. El equipo ahora puede operar en múltiples frentes en paralelo, sin perder de vista el flujo de datos y con una visibilidad global netamente superior a la del pasado.
Contáctanos: te enviaremos la presentación completa
y programaremos una demostración online.
