Navegar hacia la eficiencia con Audit Manager

Simplificación de RUP, aprobación uniforme y agilidad constructiva.

Líder de la industria náutica abraza la innovación digital para una gestión impecable de los procesos.

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El contexto

En el contexto altamente competitivo de la industria náutica, la eficiencia operativa y la coherencia en los procesos son elementos clave para el éxito. La producción de embarcaciones de alta calidad no solo requiere habilidades artesanales, sino también una gestión impecable de los procesos empresariales.

En un mundo donde el océano se fusiona con la tecnología, un gigante del sector náutico enfrentó varios desafíos y decidió emprender un viaje hacia la eficiencia y la innovación.

El cliente

Nuestro cliente es un reconocido astillero náutico, conocido por la fabricación de embarcaciones de alta calidad. Con una larga trayectoria de excelencia, enfrentaba una serie de desafíos relacionados con la gestión de actividades distribuidas en varios establecimientos y estaba decidido a seguir mejorando sus operaciones, asegurando el cumplimiento de las estrictas normativas del sector.

Las necesidades

Cada planta del astillero tenía funciones específicas y necesidades particulares, lo que hacía que la coordinación y gestión de los procesos fuera una tarea compleja. Además, los procedimientos tradicionales basados en documentos en papel y hojas de Excel estaban ralentizando la producción y generando riesgos operativos significativos.

En este contexto, el cliente acudió a nosotros en busca de una solución innovadora que pudiera aumentar la eficiencia, garantizar la coherencia operativa entre sus plantas y mejorar la gestión de procesos específicos, tales como:

  1. Procedimiento RUP (Notificación Preliminar): era esencial simplificar el procedimiento de notificación preliminar RUP para actividades costeras y lacustres, asegurando que todas las autorizaciones necesarias se obtuvieran de manera eficiente.
  2. Aprobación del producto: la gestión manual de la aprobación del producto ralentizaba la producción y conllevaba el riesgo de errores en la documentación y las comunicaciones.
  3. Aprobación del progreso de las embarcaciones: con diversas instalaciones de producción dispersas en el territorio, coordinar y aprobar de manera uniforme los avances en la construcción de las embarcaciones representaba un desafío.

La decisión de adoptar Audit Manager como solución para la digitalización de procesos resultó ser una estrategia clave para abordar estos desafíos complejos y mantener el liderazgo en el sector náutico.

Los beneficios

Una de las características que hace que Audit Manager sea único en el mercado de software personalizado para la gestión de auditorías es su capacidad para integrarse en sistemas ya existentes. No destruimos lo que ya existe y funciona, sino que incorporamos Audit Manager al ecosistema presente, integrando incluso aplicaciones propietarias del cliente o de terceros, como las de empresas como Microsoft o Google.El proceso de análisis y consultoría para las empresas interesadas en dotarse de una herramienta personalizable, potente y en continuo desarrollo es fundamental para adaptar nuestra intervención y lograr implementar soluciones contextualizadas y orientadas al objetivo.Gracias a su alto nivel de personalización y a su capacidad de integración con los sistemas ya presentes en la empresa, nuestro Audit Manager ha logrado satisfacer las necesidades del cliente, aportando beneficios significativos:
  • Digitalización completa: la digitalización ha eliminado por completo el uso del papel, permitiendo una gestión más eficiente de documentos y datos.
  • Rastreabilidad y compartición de datos: la solución ha mejorado notablemente la rastreabilidad y la compartición de la información, permitiendo identificar y monitorear posibles desviaciones en tiempo real.
  • Mejora de la coordinación: la conexión de cientos de usuarios y la optimización de procesos en diversas plantas con funciones específicas han mejorado la coordinación y la comunicación dentro de la empresa.
  • Ahorro y mayor productividad: se han identificado y eliminado rápidamente errores y procedimientos desalineados, generando un ahorro inmediato y un aumento significativo en la productividad.
  • Optimización de los tres procesos clave: hemos digitalizado y automatizado la gestión de la RUP (Notificación Preliminar), la Aprobación del Producto y la Aprobación del Avance de los Barcos, garantizando una mayor eficiencia y coherencia en todas las etapas.
En conclusión, este caso de estudio demuestra cómo la digitalización de los procesos de auditoría, control y prueba puede transformar la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo en el sector de los astilleros, proporcionando al cliente una ventaja competitiva significativa.
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