AUDIT IN QUATTRO MOSSE

PIANIFICA
Pianifica e schedula tramite portale web le attività di audit o di collaudo configurando i singoli auditor e coinvolgendo il tuo team di lavoro.

COMPILA
Completa tramite tablet le checklist, pre-caricate o personalizzate, e crea il dossier dell’audit con documentazioni, foto, clip video, dati da hardware e sensori.

SEGNALA
Inserisci le non conformità riscontrate e pianifica le azioni correttive. Il team di lavoro sarà immediatamente aggiornato con notifiche e alert.

MONITORA
Ottieni informazioni su dati certi e pianifica i tuoi obiettivi grazie alla business intelligence: avrai a disposizione analisi, KPI, chart e report.
Audit Manager ti permetterà di:
- pianificare e gestire con ordine e controllo le tue attività di audit
- coinvolgere i collaboratori grazie a un utilizzo multiauditor
- compilare, tramite dispositivi Microsoft, Android e iOS, checklist personalizzate digitalizzate
- monitorare e analizzare i dati raccolti e il grado di applicazione dei processi
- attuare azioni correttive dopo il rilevamento di non conformità
- consultare tramite KPI, chart e report i dati raccolti durante le attività di audit
- certificare la qualità di prodotto, processo, programma e sistema
- verificare le procedure e i dispositivi di sicurezza sul luogo di lavoro
- valutare sistematicamente i processi destinati alla protezione dell’ambiente
- risparmiare tempo e costi relativi all’attività di audit
Le funzionalità
- Profilazione degli auditor (internal auditor, audit project manager, audit project leader, senior auditor)
- Definizione delle checklist
- Gestione dei documenti di pre-audit
- Schedulazione delle attività di auditing
- Raccolta dei dati immediata tramite l’integrazione di hardware specializzati
- Esecuzione dellʼaudit tramite compilazione delle checklist
- Raccolta di documentazione a corredo (fotografie con possibilità di annotazioni, video, note vocali, documenti)
- Gestione dello stato di avanzamento delle attività
- Produzione e stampa di un rapporto/verbale di audit
- Analisi e monitoraggio tramite KPI dei dati raccolti, filtrabili per periodo, soggetto, auditor, tipologia, ecc.
Le caratteristiche
- È semplice ed intuitivo: la mobile App ti consente di utilizzare touch screen, fotocamera, geolocalizzazione e tutti gli strumenti tipici del dispositivo mobile.
- È aperto e flessibile: usa le checklist pre-caricate oppure crea le tue checklist.
- È innovativo: è sviluppato per i dispositivi mobili con i quali puoi raccogliere foto, clip video, note vocali, ecc. per completare e arricchire la checklist.
- È “always on”: in questo momento non hai la connessione internet? Non importa. Compila l’audit sul tuo dispositivo mobile: quando sarai connesso alla rete la sincronizzazione sarà automatica.
- È continuamente supportato ed aggiornato: un team di persone è a tua disposizione per rispondere alle domande e per aiutarti ad utilizzare al meglio Audit Manager.
Audit Manager è personalizzabile!
Contattaci: ti presenteremo la soluzione e risponderemo a ogni tua domanda.

SEMPLICITÀ
Facile gestione dei processi grazie al portale web, creato per la pianificazione e il monitoraggio, e all’app mobile, creata per la raccolta dati immediata.

QUALITÀ
Uniformità dei dati e dei processi con un maggior controllo nella raccolta ed elaborazione delle informazioni.

MONITORAGGIO
Informazioni preziose sulla base solida dei dati raccolti tramite analisi, KPI, chart e report.

VELOCITÀ
Potrete pianificare, personalizzare ed eseguire le attività con rapidità e controllo.

RIDUZIONE DEI COSTI
Eliminazione dei tempi di trasferimento delle informazioni, redazione di report, rendicontazioni periodiche.

INTEGRAZIONE
Totale apertura per integrazioni con altri sistemi aziendali: HR, PBS, CRM…
Data la sua flessibilità Audit Manager può essere utilizzato per

Audit Manager ti permetterà di:
- pianificare e gestire con ordine e controllo le tue attività di audit
- coinvolgere i collaboratori grazie a un utilizzo multiauditor
- compilare, tramite dispositivi Microsoft, Android e iOS, checklist personalizzate digitalizzate
- monitorare e analizzare i dati raccolti e il grado di applicazione dei processi
- attuare azioni correttive dopo il rilevamento di non conformità
- consultare tramite KPI, chart e report i dati raccolti durante le attività di audit
- certificare la qualità di prodotto, processo, programma e sistema
- verificare le procedure e i dispositivi di sicurezza sul luogo di lavoro
- valutare sistematicamente i processi destinati alla protezione dell’ambiente
- risparmiare tempo e costi relativi all’attività di audit

Le funzionalità
- Profilazione degli auditor (internal auditor, audit project manager, audit project leader, senior auditor)
- Definizione delle checklist
- Gestione dei documenti di pre-audit
- Schedulazione delle attività di auditing
- Raccolta dei dati immediata tramite l’integrazione di hardware specializzati
- Esecuzione dellʼaudit tramite compilazione delle checklist
- Raccolta di documentazione a corredo (fotografie con possibilità di annotazioni, video, note vocali, documenti)
- Gestione dello stato di avanzamento delle attività
- Produzione e stampa di un rapporto/verbale di audit
- Analisi e monitoraggio tramite KPI dei dati raccolti, filtrabili per periodo, soggetto, auditor, tipologia, ecc.

Le caratteristiche
- È semplice ed intuitivo: la mobile App ti consente di utilizzare touch screen, fotocamera, geolocalizzazione e tutti gli strumenti tipici del dispositivo mobile.
- È aperto e flessibile: usa le checklist pre-caricate oppure crea le tue checklist.
- È innovativo: è sviluppato per i dispositivi mobili con i quali puoi raccogliere foto, clip video, note vocali, ecc. per completare e arricchire la checklist.
- È “always on”: in questo momento non hai la connessione internet? Non importa. Compila l’audit sul tuo dispositivo mobile: quando sarai connesso alla rete la sincronizzazione sarà automatica.
- È continuamente supportato ed aggiornato: un team di persone è a tua disposizione per rispondere alle domande e per aiutarti ad utilizzare al meglio Audit Manager.
Audit Manager è personalizzabile!
Contattaci: ti presenteremo la soluzione e risponderemo a ogni tua domanda.
SEMPLICITÀ
Facile gestione dei processi grazie al portale web, creato per la pianificazione e il monitoraggio, e all’app mobile, creata per la raccolta dati immediata.

QUALITÀ
Uniformità dei dati e dei processi con un maggior controllo nella raccolta ed elaborazione delle informazioni.

MONITORAGGIO
Informazioni preziose sulla base solida dei dati raccolti tramite analisi, KPI, chart e report.

VELOCITÀ
Potrete pianificare, personalizzare ed eseguire le attività con rapidità e controllo.

RIDUZIONE DEI COSTI
Eliminazione dei tempi di trasferimento delle informazioni, redazione di report, rendicontazioni periodiche.

INTEGRAZIONE
Totale apertura per integrazioni con altri sistemi aziendali: HR, PBS, CRM…