Software gestione audit, controlli, collaudi e non conformità.

Audit Manager renderà le vostre attività organizzate, veloci e automatiche.

Audit Manager permette di ottimizzare la gestione di audit, ispezioni, controlli e collaudi in tutte le loro fasi: pianificazione e compilazione tramite checklist digitalizzate, raccolta evidenze e rilievi sul campo, verifica delle non conformità, definizione delle azioni correttive e monitoraggio dei dati.

1. PIANIFICA GLI AUDIT E ASSEGNALI AL TEAM COINVOLTO

Personale interno o esterno, con a disposizione qualsiasi dispositivo!

Accedi al calendario e schedula gli audit associando ad ognuno le relative informazioni (soggetto, checklist, lead auditor, co-auditor, partecipanti, etc.). Il personale coinvolto, sia interno che esterno, può ricevere un invito via e-mail e consultare direttamente dall’app la programmazione degli audit predisposta.

2. ESEGUI GLI AUDIT COMPILANDO QUALSIASI TIPOLOGIA DI CHECKLIST

Diverse checklist in un unico luogo, con una profilazione degli utenti dettagliata e precisa.

Tramite il portale configura qualsiasi checklist, scegli attributi, valori e tipi di risposta (OK-KO-NA, testo libero, numerico, data, tendina singola, tendina multipla, etc.), aggiungi una logica per semplificare le domande che richiedono risposte anche complesse e procedi con la compilazione tramite app.

App disponibile per iOS, Android e Windows!

3. RACCOGLI EVIDENZE, RILIEVI E NON CONFORMITÁ.

Fotografie, audio, video, rilievi da inserire direttamente su progetti o mappe!

Identifica evidenze, rilievi e non conformità sul campo, assegnagli un punteggio, classificale per gravità e attribuisci a ciascuna la priorità di risoluzione. Allega file multimediali di diverse tipologie (video, foto, audio, annotazioni, note vocali o documenti) e acquisisci le firme degli intervistati, tutto tramite dispositivi mobile, tablet e laptop.

4. GENERA E CONDIVIDI IL RAPPORTO DELL’AUDIT

...e non solo! Liste lavori, report personalizzati ed esportazioni in excel!

Conclusa l’ispezione, genera il rapporto di audit in pdf o Excel e condividilo direttamente da mobile con la Direzione Aziendale o con i responsabili. L’archivio di tutti i verbali è sempre disponibile ed organizzato e potrai aggiungerlo nei repository documentali utilizzati dall’azienda.

5. GESTISCI LE NON CONFORMITÁ E DEFINISCI LE AZIONI CORRETTIVE

Fatto, Risolto, Non risolto, Preso in carico: tutti gli stati che vuoi per costruire il tuo workflow!

Verifica lo stato di avanzamento delle non conformità, crea workflow di gestione differenziato in base alla loro tipologia e definisci i responsabili nelle diverse fasi generando per ognuno di essi liste lavori e stampe delle azioni correttive da inoltrare automaticamente via e-mail.

6. MONITORA E PERSEGUI IL MIGLIORAMENTO CONTINUO

Grafici, report e estrazioni in excel: definisci i tuoi KPI, i dati sono tutti qui!

Grazie a strumenti di BI, ottieni in tempo reale informazioni su tendenze e problematiche frequenti attraverso dashboard e cruscotti interattivi basati su specifici KPI per capire se sono stati raggiunti gli obiettivi aziendali e per favorire il miglioramento continuo.

Le funzionalità più apprezzate

Software configurabile e personalizzabile

Audit illimitati, configurabili diversamente a seconda della tipologia.

Definizione e configurazione di tutte le checklist, senza limiti.

Coinvolgimento di personale interno e esterno

Multi-device, multiutente, multisito e multilingua.

Workflow di gestione delle non conformità differenziati

Tutte le informazioni digitalizzate in un unico luogo

Produzione immediata di report e raccolta di informazioni tramite KPI e Chart

Integrabile con i sistemi già presenti in azienda (HR, PBS, CRM).

Vuoi anche tu il tuo Audit Manager?

Contattaci: ti invieremo la presentazione completa
e fisseremo una demo online!

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Soluzione in Cloud con Microsoft Azure

Basata su sistemi Microsoft Azure, l'infrastruttura server di Audit Manager offre notevoli garanzie in termini di velocità, affidabilità, sicurezza e privacy.

Velocità

La maggior parte dei servizi di cloud computing viene fornita in modalità self-service e su richiesta, quindi è possibile effettuare il provisioning anche di grandi quantità di risorse di calcolo in pochi minuti, in genere con pochi clic del mouse.

Affidabilità

Il cloud computing aumenta la semplicità e riduce i costi di backup dei dati, ripristino di emergenza e continuità aziendale, grazie alla possibilità di eseguire il mirroring dei dati in più siti ridondanti nella rete del provider di servizi cloud.

Sicurezza e Privacy

Scegliendo Microsoft Azure Cloud si sta offrendo alla propria azienda la sicurezza e la tranquillità relativa ai propri dati che vengono gestiti da esperti e da accessi controllati. La piattaforma cloud rispetta infatti i rigorosi standard globali per la privacy e gestisce i più alti standard di sicurezza.

Audit Manager è la soluzione per tutti i tuoi audit, controlli e ispezioni.

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Cosa dicono di nostri clienti di Audit Manager

  • Lorenzo A.
    "Audit Manager mi ha permesso di avere un documento completo con la cronostoria del prodotto, la tracciabilità di ogni singola non conformità, la possibilità da parte di ogni ente di accedere all'audit e la semplificazione del mio lavoro."
    Lorenzo A.
    Azimut Yachts
  • Claudio Gai
    "Il sistema ci ha permesso di passare da una gestione cartacea ad una informatizzata guadagnando in termini di tempi di collaudo, tempi emissione report e facilità di gestione delle liste di non conformità."
    Claudio Gai
    Head of Quality di Azimut Yachts
  • Gianluca Santevecchi
    “Con Audit Manager siamo riusciti a documentare in formato digitale tutto ciò che prima era frutto di elenchi in vario formato che non costituivano uno standard. Ora non solo abbiamo questi dati ma li possiamo monitorare ed ottenere benefici in termini di efficienza.”
    Gianluca Santevecchi
    IT Manager di Azimut Yachts
  • Gianluca Santevecchi
    “L’obiettivo è far sì che la difettosità di 50-30 punti scenda sempre di più. Bisogna porsi dei target e per porsi dei target bisogna avere dei dati tangibili. Questa cosa era estremamente difficile da fare in passato, era estremamente laboriosa. In questo momento è di una facilità estrema.”
    Gianluca Santevecchi
    IT Manager di Azimut Yachts
  • Claudio Gai
    “La vera sfida è stata quella di mantenere degli standard comuni valorizzando le differenze dei diversi modelli di barca. Abbiamo cercato una soluzione digitale in grado di darci delle checklist dedicate a ogni modello, di fornirci una documentazione a supporto del collaudo e di archiviare in modo veloce tutte le informazioni raccolte durante i collaudi.”
    Claudio Gai
    Head of Quality di Azimut Yachts
  • Alessandro Vagelli
    “Per Benetti avevamo degli obiettivi: semplificare e ridurre tutti i tempi necessari dopo il collaudo – per archiviare e digitalizzare tutti i problemi – ed evitare la perdita delle informazioni – lo scambio avveniva principalmente via mail. Questo è stato risolto proprio grazie al portale. Questo sistema ci permette di filtrare in continuazione i remark delle non conformità, di valutarne lo stato e capire su quali andare ad agire. E alla fine, gli indicatori: questo database che pian piano si va ad aumentare, ci darà le indicazioni su quali sono le nostre performance.”
    Alessandro Vagelli
    Head of Quality di Azimut Yachts
  • Gianluca Santevecchi
    “Avevamo la necessità di creare dei prodotti all’avanguardia di qualità. L’esigenza e la collaborazione sono nate proprio da questo bisogno. Con la sua soluzione Audit Manager, Focus Informatica è riuscita a rispondere a tutte le nostre esigenze, sia primarie che secondarie. Audit Manager è lo strumento che Azimut non può più smettere di utilizzare.”
    Gianluca Santevecchi
    IT Manager di Azimut Yachts

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