Gestire una catena di grandi magazzini con una rete di store distribuiti in diverse località, affiancata da una notevole affluenza di risorse umane, presenta una serie di sfide.
La gestione di procedure aziendali, la necessità di uniformità operativa e la coordinazione di una vasta rete di collaboratori distribuiti nei vari store sono solo alcune delle complessità che richiedono una risposta strategica.
In questo panorama dinamico, il nostro cliente, una rinomata catena di grandi magazzini, è molto più di un semplice luogo di shopping. Rappresenta il palcoscenico dove le tendenze prendono forma e le passioni si trasformano in autentici capolavori.
Un’armonia di eleganza e innovazione ha consolidato questo brand tra i pilastri della moda italiana.
Con diverse sedi sul territorio italiano, la necessità principale era semplificare e ottimizzare la gestione di documenti e procedure aziendali. Ciò per garantire uniformità e coerenza nelle operazioni, indipendentemente dalla sede.
Abbiamo risposto a questa sfida con l’implementazione di Audit Manager, potenziato con il modulo Documentale. L’applicativo è stato personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche del cliente, consentendo una gestione completa delle procedure aziendali: dalla creazione, alla validazione (con o senza firma digitale), fino all’archiviazione.
Approfondiamo ora le funzionalità chiave.
L’area Documentale è il fulcro del sistema, ospitando documenti cruciali come procedure aziendali, processi operativi, manuali, modulistica, il Modello Organizzativo e il Codice Etico.
Gestione dei ruoli e delle autorizzazioni:
L’applicazione supporta diversi livelli di accesso basati sui ruoli, garantendo che solo le persone autorizzate possano visualizzare, modificare, condividere e approvare determinati documenti prima che vengano resi disponibili per l’utilizzo generale.
La nostra piattaforma semplifica in modo intuitivo il flusso di caricamento, modifica e approvazione dei documenti, creando un ambiente altamente collaborativo.
Grazie alla flessibilità di condividere e modificare documenti direttamente da repository consolidati come Google Docs o Sharepoint, i membri del team autorizzati possono accedere e collaborare su file essenziali in modo diretto e senza sforzi.
Il sistema invia notifiche automatiche via e-mail quando nuovi documenti sono pronti per la revisione, quando sono state apportate modifiche, quando è richiesta l’approvazione o quando vengono introdotte nuove procedure.
In questo modo, promuoviamo un’adozione tempestiva e completa delle informazioni critiche, garantendo che nessun dettaglio sfugga all’attenzione del team e contribuendo al successo di ogni fase del processo.
Accesso remoto sicuro:
Gli utenti autorizzati possono accedere alla piattaforma da qualsiasi posizione, assicurando la possibilità di consultare i documenti aziendali anche fuori sede.
Audit Manager ha predisposto training formativi, comprensivi di manuali d’uso e video tutorial, per garantire una transizione senza intoppi e l’utilizzo ottimale della piattaforma da parte di ogni utente.
Con Audit Manager, il nostro cliente ha rivoluzionato e semplificato la gestione delle procedure aziendali, creando un ambiente digitale efficiente e collaborativo. La piattaforma si è dimostrata un alleato affidabile nella promozione della trasparenza, della condivisione e dell’efficienza operativa.
Se vuoi cogliere i benefici della digitalizzazione, prova la nostra soluzione. Audit Manager si adatta alle esigenze aziendali e alle infrastrutture digitali, portando la tua impresa sulla passerella del successo.
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