PRIVACY POLICY - AUDIT MANAGER App

FOCUS INFORMATICA è consapevole del fatto che l'utilizzo delle tue informazioni richiede fiducia da parte tua. FOCUS INFORMATICA, pertanto, si impegna a garantire il massimo livello di sicurezza dei tuoi dati personali e utilizzerà le tue informazioni solo per le finalità descritte in modo chiaro e nel rispetto dei tuoi diritti in materia di protezione dei dati.

Ultimo aggiornamento: dicembre 2022

Chi è Titolare del trattamento dei dati?

FOCUS INFORMATICA

Via Santi Pietro e Paolo, 4

20851 Lissone, Italia

iscritta al REA di Monza e Brianza al n. MB 1548903.

Quali sono le informazioni che ti riguardano che possono essere raccolte e come vengono utilizzate?

Il servizio è offerto alle aziende ed è concepito per essere un ausilio digitale in mobilità per il personale che svolge attività di audit/controlli/ispezioni/collaudi di diverso tipo sul campo. Al fine di fornire funzioni personalizzate del servizio, FOCUS INFORMATICA raccoglie, memorizza e tratta i tuoi dati personali conformemente alla normativa vigente.
I dati raccolti per il servizio sono sottoposti a trattamento per le finalità seguenti:

A. Per dare esecuzione al servizio (Art. 6(1)(b) GDPR)

L’utilizzo del servizio richiede il trattamento delle seguenti categorie di dati:

  • credenziali di accesso all’account (Login)
  • dati di contatto (cognome, nome, indirizzo e-mail, etc.)
Accesso al servizio

Per utilizzare il servizio, è necessario che l’amministratore del sistema Audit Manager, attivi le credenziali dell’utente sul relativo portale web di Audit Manager. Effettuata l’attivazione, avrai un account che ti consentirà di accedere al servizio Audit Manager App. Al fine di fornirti il servizio di accesso, la memorizzazione dei dati del tuo account è gestita da FOCUS INFORMATICA.

Cancellazione
Puoi cancellare/richiedere la cancellazione del tuo account in qualsiasi momento.

B. Per fornire funzioni personalizzate del servizio (Art. 6(1)(b) GDPR)

FOCUS INFORMATICA raccoglie e tratta i dati seguenti per fornire all’utente le funzioni personalizzate del servizio.
Dati dell’utente
  • profilo utente (preferenze: lingua, etc.)
  • dati di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail)
Cancellazione
Puoi cancellare i tuoi dati nell’app in qualsiasi momento disinstallando l’app stessa.
Autorizzazioni
Al primo avvio dell’app, verrà richiesta l’autorizzazione per alcuni tipi di dati specifici. In caso di rifiuto, lafunzione per la quale sono necessari tali dati verrà disattivata.

È necessaria una specifica autorizzazione per:

  • accesso alla fotocamera e/o alle foto
  • registrazioni audio e video
  • accesso al file system del dispositivo
Revoca delle Autorizzazioni alla raccolta dei dati
In qualsiasi momento è possibile revocare i servizi per i quali è prevista specifica autorizzazione.

C. Per adempiere a obblighi legali in capo a FOCUS INFORMATICA (Art. 13(1)(c), Art. 6(1)(c) GDPR)

FOCUS INFORMATICA tratterà inoltre i dati personali qualora sussista un obbligo legale in tal senso.

I dati raccolti possono essere trattati, ove previsto dai contratti, anche durante interventi volti a garantire l’operatività dei sistemi IT come nel caso di:

  • backup e recupero di dati trattati in sistemi IT,
  • registrazione e monitoraggio di transazioni volte a verificare il regolare funzionamento dei sistemi IT,
  • rilevamento e prevenzione dell’accesso a dati personali,
  • gestione di incidenti e problemi per la ricerca di guasti nei sistemi IT.
I dati raccolti possono essere trattati anche nell’ambito di verifiche interne, durante le quali ci preoccupiamo di accertare che le informazioni fornite durante la stipula del contratto siano sufficienti.

Come raccogliamo i tuoi dati personali?

FOCUS INFORMATICA raccoglie le tue informazioni personali nelle seguenti circostanze:

  • quando l’app viene attivata sul tuo dispositivo mobile
  • quando utilizzi le funzioni dell’app

Come garantiamo la sicurezza delle tue informazioni?

Proteggiamo i tuoi dati utilizzando le tecnologie più avanzate. Queste sono alcune delle misure di sicurezza che adottiamo per impedire un uso improprio o qualunque altra forma di trattamento non autorizzato dei tuoi dati:

  • l’accesso ai dati personali è riservato ad un numero limitato di persone autorizzate per finalità specifiche;
  • vengono trasmessi solo dati cifrati;
  • i dati archiviati sono cifrati;
  • i sistemi IT utilizzati per il trattamento dei dati sono isolati tecnicamente da altri sistemi al fine di prevenire un accesso non autorizzato, ad es. da parte di hacker;
  • l’accesso ai sistemi viene monitorato costantemente al fine di rilevare e prevenire tempestivamente eventuali abusi. 

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il periodo necessario per la rispettiva finalità. Se il trattamento dei dati risponde a più finalità, i dati vengono cancellati automaticamente o conservati in modo da non essere direttamente riconducibili a te, non appena sia stata soddisfatta l’ultima finalità specificata.

Il periodo per il quale il servizio conserva i dati dipende dal tipo di dati. I dettagli relativi a ogni tipo di dato sono riportati nelle descrizioni dei servizi. I periodi di conservazione ricadono nelle seguenti categorie: 

  • i dati vengono conservati solo fino al completamento del processo, della richiesta o dell’azione
  • i dati sono conservati per un periodo definito
  • i dati vengono conservati finché non sono cancellati o se non utilizzi più il servizio per oltre cinque anni (esempio: il tuo profilo utente, Le preferenze, ecc.). 

Con chi condivideremo i tuoi dati e come li proteggeremo?

I tuoi dati personali vengono trattati all’interno dell’UE, da dipendenti di FOCUS INFORMATICA.
L’Informativa Privacy di FOCUS INFORMATICA è consultabile al seguente link:
https://focusinformatica.com/privacy-policy/ 

I tuoi diritti in materia di protezione dei dati, il tuo diritto di effettuare un reclamo e metterti in contatto con FOCUS INFORMATICA

Poiché è FOCUS INFORMATICA a sottoporre a trattamento i tuoi dati, hai il diritto di rivendicare determinati diritti ai sensi del GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento generale sulla protezione dei dati) e delle altre normative vigenti in materia di protezione dei dati. Questa sezione spiega di quali diritti godi ai sensi del GDPR. 

I tuoi diritti

Il GDPR ti riconosce i seguenti diritti:
Diritto di accesso alle tue informazioni (Art. 15 GDPR):
Puoi richiedere in qualsiasi momento informazioni circa i dati da noi conservati che ti riguardano. Tali informazioni comprendono, a titolo esemplificativo e non limitativo, le categorie di dati che sottoponiamo a trattamento, le finalità del trattamento, la fonte dei dati. Riceverai gratuitamente una copia dei tuoi dati. Se desideri ricevere più copie, ci riserviamo il diritto di addebitarti il costo delle ulteriori copie.
Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR):

Puoi chiedere a FOCUS INFORMATICA di rettificare i tuoi dati. Adotteremo tutte le misure ragionevolmente possibili atte a garantire che i dati che ti riguardano che deteniamo e trattiamo siano sempre esatti, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più aggiornate a nostra disposizione.
Hai la possibilità di rettificare la maggior parte dei dati trattati dal servizio direttamente nell’app o sul relativo portale.

Diritto alla cancellazione (Art. 17 GDPR):

Qualora sussistano i requisiti giuridici, puoi richiedere che i tuoi dati siano cancellati. L’Art. 17 GDPR prevede la cancellazione nei casi seguenti: 

  • i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • viene revocato il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • ti opponi al trattamento dei tuoi dati e non sussiste alcun motivo legittimo per procedere al trattamento o ti opponi al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto;
  • i dati sono stati trattati illecitamente 

a meno che il trattamento sia richiesto: 

  • al fine di garantire la conformità a un obbligo legale che ci impone di trattare i tuoi dati;
  • al fine di rispettare i periodi di conservazione previsti dalla legge;
  • per fare valere, esercitare o difendere i nostri diritti. 
Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 GDPR):

Puoi chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati nelle seguenti ipotesi:

  • neghi l’esattezza dei dati. L’ulteriore trattamento dei dati verrà limitato per il lasso di tempo necessario per verificare l’esattezza degli stessi;
  • il trattamento è illecito e rifiuti la cancellazione dei tuoi dati, chiedendo invece la limitazione dell’uso;
  • le tue informazioni non sono più necessarie a FOCUS INFORMATICA, ma ne hai bisogno per far valere, esercitare o difendere, i tuoi diritti;
  • ti opponi al trattamento, in attesa della verifica che il nostro interesse legittimo al trattamento dei dati prevalga sul tuo.
Diritto alla portabilità (Art. 20 GDPR):
Su tua richiesta, trasmetteremo i tuoi dati, se tecnicamente fattibile, a un altro titolare del trattamento. Tuttavia hai la possibilità di esercitare questo diritto solo se il trattamento dei dati si basa sul tuo consenso o è necessario ai fini dell’esecuzione di un contratto. Invece di chiedere di ricevere copia dei tuoi dati, è possibile chiedere anche di inviare i dati direttamente a un altro titolare del trattamento da te specificato. 
Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR):
Puoi opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, se il trattamento è basato sul tuo consenso o sui tuoi legittimi interessi o su quelli di una terza parte. In questo caso, non tratteremo più i tuoi dati. Tale circostanza non troverà tuttavia applicazione se possiamo dimostrare che i nostri interessi legittimi cogenti al trattamento prevalgono sui tuoi interessi o che necessitiamo dei tuoi dati per fare valere, esercitare o difendere diritti che hanno un fondamento legale. 
Termini per il riconoscimento dei diritti degli interessati:

Facciamo del nostro meglio per rispondere a tutte le richieste entro 30 giorni. Questo termine potrà tuttavia essere prorogato per motivi relativi allo specifico diritto esercitato o alla complessità della tua richiesta.

Reclamo alle autorità di controllo:
FOCUS INFORMATICA tiene nella massima considerazione le tue rimostranze e i tuoi diritti. Qualora dovessi ritenere tuttavia che i tuoi reclami o le tue segnalazioni non abbiano avuto una risposta adeguata, hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità competente in materia di protezione dei dati.

Contatti

Per eventuali domande in merito, ti invitiamo a metterti in contatto direttamente con il responsabile della protezione dei dati di FOCUS INFORMATICA a mezzo e-mail scrivendo all’indirizzo privacy@focusinformatica.com.