Audit Manager

Software di gestione audit, ispezioni e non conformità nella Pubblica Amministrazione.

Una soluzione digitale completa e personalizzabile per gestire e sviluppare i processi di audit, ispezioni e rilevazione di non conformità legati al mondo della PA.

Audit Manager

Software di gestione audit, ispezioni e non conformità nella Pubblica Amministrazione.

Una soluzione digitale completa e personalizzabile per gestire e sviluppare i processi di audit, ispezioni e rilevazione di non conformità legati al mondo della PA.

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Perchè scegliere Audit Manager per gestire ispezioni e non conformità nella Pubblica Amministrazione.

Nella Pubblica Amministrazione le attività di controllo, verifica e analisi delle conformità alle normative vigenti sono di anno in anno sempre più rigidi, per mantenere elevati standard di efficienza, qualità e trasparenza.

Grazie ad Audit Manager, software per la gestione di audit interni ed esterni, di prima, seconda e terza parte, le PA potranno effettuare con facilità e in autonomia le varie tipologie di controlli, in base alle proprie esigenze. La soluzione, personalizzabile e integrabile con i sistemi già presenti, consente inoltre la raccolta di dati utili con i quali sarà più facile definire target di qualità, azioni future e obiettivi.

Audit Manager multi dispositivo

Il software Audit Manager

Il software si caratterizza per la sua completa flessibilità e personalizzazione in base al proprio settore pubblico e ambito di applicazione, consentendo l’implementazione di specifici flussi e processi.

Con Audit Manager è possibile gestire diverse tipologie di audit associate a diverse checklist, impostando configurazioni specifiche e coinvolgendo il personale abilitato. Oltre alle attività di audit e ispezioni, il sistema gestisce l’intera vita delle non conformità rilevate, definendo ripianificazioni di nuovi audit o azioni di miglioramento, fino alla risoluzione dei problemi rilevati.

Puoi acquistare Audit Manager direttamente su MEPA!

Focus Informatica – Software House sviluppatrice di Audit Manager – è iscritta come fornitore abilitato al MePA – il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione!

Audit Manager è presente nel bando BENI (Categoria > Informatica, Elettronica, Telecomunicazioni e Macchine per Ufficio) con il codice articolo AM_PA_001.

Audit Manager è presente in Mepa

Audit Manager ti permetterà di eseguire ispezioni e controlli dove vuoi e con il dispositivo che preferisci: on site con il tuo cellulare, con il tablet durante gli spostamenti o tramite pc comodamente da casa o dal tuo ufficio. E in più potrai:

  • Gestire le ispezioni e gli audit dei vari sistemi presenti in azienda pubblica;
  • Creare o caricare checklist personalizzate per ogni tipo di audit indicando il team ed il responsabile che stanno conducendo l’attività;
  • Classificare la gravità delle Non Conformità (alta/media/bassa), assegnargli un punteggio e attribuire a ciascuna la priorità di risoluzione;
  • Raccogliere evidenze e rilievi sul campo direttamente su planimetrie interattive, allegando foto, video, note vocali e documenti;
  • Assegnare e inviare notifiche alle persone responsabili;
  • Condividere report e verbali PDF automatizzati con le parti interessate;
  • Svolgere le attività di audit in mobilità tramite dispositivi mobile (iOS, Android e Microsoft) sia in modalità online che offline.
  • Raccogliere firme degli operatori coinvolti nel processo di audit;
  • Analizzare KPI e performance grazie alle statistiche in tempo reale.

Inoltre, con Audit Manager potrai eseguire audit a distanza condividendo da remoto dati ed evidenze raccolte con il Lead Auditor.

Audit Manager - Non Conformità e caricamento allegati

Audit Manager è personalizzabile!

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Svolgere ispezioni e audit non è mai stato così semplice!

icona pianifica

Pianifica e consulta gli audit

Pianifica e schedula le attività di audit configurando i singoli auditor e coinvolgendo il tuo team di lavoro. Ispettori e personale interessato possono consultare direttamente dall’App la programmazione degli Audit predisposta per ogni sistema di gestione.

benefici storico dati

Crea e compila le checklist

Carica qualsiasi checklist in excel, copia e incolla le domande, o crea un’ispezione da zero. Scegli i tipi di risposta e aggiungi una logica per semplificare le domande che richiedono risposte anche complesse.

icona integrazione

Raccogli evidenze e rilievi

Raccogli le evidenze sul campo e i rilievi riscontrati in fase di compilazione audit. Puoi allegare ad ogni evidenza documenti, video o foto e inserire annotazioni o note vocali.

icona compila tablet smartphone

Verifica le non conformità e definisci le azioni correttive

Verifica in tempo reale le non conformità riscontrate, assicurati che le anomalie precedenti siano state risolte e pianifica le azioni correttive.

icona monitora

Crea il report e definisci il piano d’azione

Concluso l’audit, puoi generare il report in formato pdf o excel e condividerlo con il tuo team direttamente dai dispositivi mobile. Integra la documentazione prodotta in SharePoint o in altri repository documentali per conservare tutti i report nel luogo più adatto alla tua attività.

icona qualità

Monitora e persegui il miglioramento continuo

Completato l’audit, saranno disponibili analisi, KPI e reports a diversi livelli (tipologia di audit, non conformità rilevate, ecc.) a cui applicare la BI per avere informazione sui dati certi e sul raggiungimento o meno degli obiettivi.

Per ricevere la documentazione completa e pianificare con noi una demo online, ti chiediamo di compilare al meglio il form sottostante.

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