Audit Manager

Software di gestione audit, ispezioni, rilievi e non conformità

Una soluzione digitale completa e personalizzabile per gestire e sviluppare i processi di audit e rilevazione non conformità legati ai temi di Qualità, Salute, Sicurezza e Ambiente.

Audit Manager multi dispositivo HSE

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Software di gestione audit, ispezioni, rilievi e non conformità

Una soluzione digitale completa e personalizzabile per gestire e sviluppare i processi di audit e rilevazione non conformità legati ai temi di Qualità, Salute, Sicurezza e Ambiente.

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Perchè scegliere Audit Manager per gestire Ispezioni e Non Conformità.

Gli Audit sono una procedura chiave per individuare le aree critiche in azienda e di conseguenza attuare le dovute migliorie in linea con quanto disposto dal legislatore e dalle varie norme ISO.

Grazie ad Audit Manager, software sviluppato per gestire in maniera digitale audit e ispezioni in azienda o presso i soggetti auditati, potrai definire, pianificare ed eseguire tutte le attività di verifica finalizzate al monitoraggio delle misure di sicurezza adottate, alla rilevazione di eventuali situazioni di non conformità ed alla definizione di azioni correttive.

Il software si caratterizza per la sua completa flessibilità e personalizzazione in base al settore o all’ambito aziendale, consentendo l’implementazione di specifici flussi e processi.

Con Audit Manager è possibile gestire diverse tipologie di audit associate a diverse checklist, impostando configurazioni specifiche e coinvolgendo il personale abilitato (ad esempio: QHSE Manager, RSPP, auditor, responsabili di area, collaboratori interni o esterni, etc.). Oltre alle attività di audit, il sistema gestisce l’intera vita delle non conformità rilevate, definendo ripianificazioni di nuovi audit o azioni di miglioramento, fino alla risoluzione dei problemi rilevati.

Audit Manager - Non Conformità e caricamento allegati - HSE

Audit Manager ti permetterà di eseguire ispezioni e controlli dove vuoi e con il dispositivo che preferisci: on site con il tuo cellulare, con il tablet durante gli spostamenti o tramite pc comodamente da casa o dal tuo ufficio. E in più potrai:

  • Svolgere le ispezioni dei vari sistemi di gestione presenti in azienda (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001/OHSAS 18001, ISO 50001, ISO 27001, modello 231);
  • Creare o caricare checklist personalizzate per ogni tipo di audit indicando il team ed il responsabile che stanno conducendo l’attività;
  • Classificare la gravità delle non conformità (alta/media/bassa), assegnargli un punteggio e attribuire a ciascuna la priorità di risoluzione;
  • Raccogliere evidenze e rilievi sul campo direttamente su planimetrie interattive, allegando foto, video, note vocali e documenti;
  • Assegnare e inviare notifiche alle persone responsabili;
  • Condividere report e verbali PDF automatizzati con le parti interessate;
  • Svolgere le attività di audit in mobilità tramite dispositivi mobile (iOS, Android e Microsoft) sia in modalità online che offline.
  • Raccogliere firme degli operatori coinvolti nel processo di audit;
  • Analizzare KPI e performance grazie alle statistiche in tempo reale.

Inoltre, con Audit Manager potrai eseguire audit a distanza condividendo da remoto dati ed evidenze raccolte con il Lead Auditor.

Audit Manager - Non Conformità e caricamento allegati - HSE

Svolgere ispezioni e audit non è mai stato così semplice!

icona pianifica

Pianifica e consulta gli audit

Pianifica e schedula le attività di audit configurando i singoli auditor e coinvolgendo il tuo team di lavoro. Ispettori e personale interessato possono consultare direttamente dall’App la programmazione degli audit predisposta per ogni sistema di gestione.

benefici storico dati

Crea e compila le checklist

Carica qualsiasi checklist in excel, copia e incolla le domande, o crea un’ispezione da zero. Scegli i tipi di risposta e aggiungi una logica per semplificare le domande che richiedono risposte anche complesse.

icona integrazione

Raccogli evidenze e rilievi

Raccogli le evidenze sul campo e i rilievi riscontrati in fase di compilazione audit. Puoi allegare ad ogni evidenza documenti, video o foto e inserire annotazioni o note vocali.

icona compila tablet smartphone

Verifica le non conformità e definisci le azioni correttive

Verifica in tempo reale le non conformità riscontrate, assicurati che le anomalie precedenti siano state risolte e pianifica le azioni correttive.

icona monitora

Crea il report e definisci il piano d’azione

Concluso l’audit, puoi generare il report in formato pdf o excel e condividerlo con il tuo team direttamente da telefono, iPad o tablet. Aggiungi la documentazione prodotta in SharePoint o in altri repository documentali per conservare tutti i report nel luogo più adatto alla tua attività.

icona qualità

Monitora e persegui il miglioramento continuo

Completato l’audit, saranno disponibili analisi, KPI e reports a diversi livelli (tipologia di audit, non conformità rilevate, ecc.) a cui applicare la BI per avere informazione sui dati certi e sul raggiungimento o meno degli obiettivi..

Audit Manager è personalizzabile!

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Alcune tipologie di audit applicabili

Audit Manager è flessibile e personalizzabile.

  • AUDIT SALUTE, SICUREZZA E AMBIENTE
  • AUDIT PER LA QUALITÀ DI PRODOTTI E SERVIZI
  • AUDIT A FORNITORI
  • AUDIT DI PROCESSO
  • AUDIT INTERNI E DI SECONDA PARTE PER LA PREPARAZIONE AGLI STANDARD E CERTIFICAZIONI
  • AUDIT PERSONALIZZATI

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