AUDIT E ISPEZIONI A DISTANZA

Nuovi processi e strumenti ICT per garantire continuità di business in totale sicurezza.

AUDIT E ISPEZIONI A DISTANZA

Nuovi processi e strumenti ICT per garantire continuità di business in totale sicurezza.

La crisi globale determinata dal COVID-19 e il suo continuo diffondersi, ha portato e continua a portare cambiamenti quotidiani.
Un momento di grandi sfide per aziende ed enti certificatori che devono garantire continuità operativa in totale sicurezza, adottando nuovi approcci, nuovi metodi e tecnologie digitali.
In questo nuovo scenario infatti le attività legate alla valutazione delle conformità – certificazioni, ispezioni, verifiche e prove svolte dagli organismi accreditati – si stanno adeguando ai nuovi paradigmi dettati dal Coronavirus e l’audit da remoto diventa un efficace strumento di business continuity e un’opportunità per il futuro.

Come può aiutarti Audit Manager. 

Audit Manager è un software multi utente e multi device che ti aiuterà a gestire le attività di audit a distanza in pochi clic, a partire dalla pianificazione alla compilazione tramite checklist digitalizzate, dalla condivisione al monitoraggio dei dati.

Una volta impostati e pianificati gli audit anche il personale interno all’azienda (Quality Manager, Safety Manager, Plant Manager, etc.) potrà condurre l’attività rispondendo alle checklist, raccogliendo foto, documentazione e video da condividere immediatamente da remoto con il Lead Auditor.

Con Audit Manager il Lead Auditor potrà:

  • accedere in tempo reale ai dati raccolti attraverso il backend
  • interrogare il cliente in videoconferenza ponendo domande o chiedendo precisazioni
  • compilare on line i dati assieme al cliente auditato
  • ove necessario, analizzare e valutare le evidenze immediatamente disponibili nel backend del software e completare l’audit

Come viene condotto un audit da remoto e cosa occorre considerare.

Per effettuare audit da remoto è estremamente importante l’impiego di adeguate tecnologie digitali come Audit Manager e piattaforme per il live streaming (Microsoft Teams, Skype, Zoom, GotoWebinar, etc.) che permettano di connettere auditor e azienda da lontano senza problemi, in modo facile e immediato per tutti i soggetti coinvolti.

Quali sono i passaggi preliminari per garantire il corretto svolgimento di audit e ispezioni a distanza:

  • Valutazione della connettività per supportare la connessione di più persone all’incontro digitale
  • Verifica della sicurezza delle informazioni e della protezione dei dati
  • Verifica degli strumenti ICT e impostazione delle piattaforme per il live streaming tra auditor e soggetto auditato
  • Preparazione della documentazione sia in forma cartacea che digitale qualora vi sia il bisogno di condividerla con l’auditor in real time

Quali sono i vantaggi degli audit da remoto.

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Eliminazione di vincoli legati allo spostamento fisico di una o più persone

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Garanzia di continuità operativa in condizioni e situazioni difficili.

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Riduzione dei tempi di viaggio e dei costi connessi agli spostamenti

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Disponibilità di uno o più team di audit con le competenze richieste, che possono collegarsi ed essere inclusi nell’audit

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Possibilità di includere più ambiti/territori, ad esempio per numero di siti o differenti località, aumentando così la visione generale e il controllo

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Possibilità di costruire team di auditor eterogenei, provenienti da diversi Paesi e appartenenti ad ambienti culturali differenti

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Limitazione di viaggi nelle aree a rischio, rendendo più accessibili i siti e aumentando il controllo.

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Mantenimento della continuità operativa in condizioni e situazioni difficili.

Tipologie di Audit.

  • AUDIT PER LA QUALITÀ DI PRODOTTI E SERVIZI
  • AUDIT A FORNITORI
  • AUDIT SALUTE, SICUREZZA E AMBIENTE
  • AUDIT DI PROCESSO
  • AUDIT PERSONALIZZATI
  • AUDIT INTERNI E DI SECONDA PARTE PER LA PREPARAZIONE AGLI STANDARD E CERTIFICAZIONI

Audit Manager è personalizzabile!

Contattaci: ti presenteremo la soluzione e risponderemo a ogni tua domanda.

Come può aiutarti Audit Manager. 

Audit Manager è un software multi utente e multi device che ti aiuterà a gestire le attività di audit a distanza in pochi clic, a partire dalla pianificazione alla compilazione tramite checklist digitalizzate, dalla condivisione al monitoraggio dei dati.

Una volta impostati e pianificati gli audit anche il personale interno all’azienda (Quality Manager, Safety Manager, Plant Manager, etc.) potrà condurre l’attività rispondendo alle checklist, raccogliendo foto, documentazione e video da condividere immediatamente da remoto con il Lead Auditor.

Con Audit Manager il Lead Auditor potrà:

  • accedere in tempo reale ai dati raccolti attraverso il backend
  • interrogare il cliente in videoconferenza ponendo domande o chiedendo precisazioni
  • compilare on line i dati assieme al cliente auditato
  • ove necessario, analizzare e valutare le evidenze immediatamente disponibili nel backend del software e completare l’audit
Audit Manager Mobile Tablet Flessibile Facile da usare multi-utente multi-device multi-audit mobile

Come viene condotto un audit da remoto e cosa occorre considerare.

Per effettuare audit da remoto è estremamente importante l’impiego di adeguate tecnologie digitali come Audit Manager e piattaforme per il live streaming (Microsoft Teams, Skype, Zoom, GotoWebinar, etc.) che permettano di connettere auditor e azienda da lontano senza problemi, in modo facile e immediato per tutti i soggetti coinvolti.

Quali sono i passaggi preliminari per garantire il corretto svolgimento di audit e ispezioni a distanza:

  • Valutazione della connettività per supportare la connessione di più persone all’incontro digitale
  • Verifica della sicurezza delle informazioni e della protezione dei dati
  • Verifica degli strumenti ICT e impostazione delle piattaforme per il live streaming tra auditor e soggetto auditato
  • Preparazione della documentazione sia in forma cartacea che digitale qualora vi sia il bisogno di condividerla con l’auditor in real time

Quali sono i vantaggi degli audit da remoto.

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Eliminazione di vincoli legati allo spostamento fisico di una o più persone

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Garanzia di continuità operativa in condizioni e situazioni difficili.

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Riduzione dei tempi di viaggio e dei costi connessi agli spostamenti

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Disponibilità di uno o più team di audit con le competenze richieste, che possono collegarsi ed essere inclusi nell’audit

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Possibilità di includere più ambiti/territori, ad esempio per numero di siti o differenti località, aumentando così la visione generale e il controllo

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Possibilità di costruire team di auditor eterogenei, provenienti da diversi Paesi e appartenenti ad ambienti culturali differenti

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Limitazione di viaggi nelle aree a rischio, rendendo più accessibili i siti e aumentando il controllo.

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Mantenimento della continuità operativa in condizioni e situazioni difficili.

Tipologie di Audit.

  • AUDIT PER LA QUALITÀ DI PRODOTTI E SERVIZI
  • AUDIT A FORNITORI
  • AUDIT SALUTE, SICUREZZA E AMBIENTE
  • AUDIT DI PROCESSO
  • AUDIT PERSONALIZZATI
  • AUDIT INTERNI E DI SECONDA PARTE PER LA PREPARAZIONE AGLI STANDARD E CERTIFICAZIONI

Audit Manager è personalizzabile!

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