Normal 0 14 false false false IT X-NONE X-NONE /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Tabella normale"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin-top:0cm; mso-para-margin-right:0cm; mso-para-margin-bottom:8.0pt; mso-para-margin-left:0cm; line-height:107%; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:"Aptos",sans-serif; mso-ascii-font-family:Aptos; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-hansi-font-family:Aptos; mso-hansi-theme-font:minor-latin; mso-font-kerning:1.0pt; mso-ligatures:standardcontextual; mso-fareast-language:EN-US;}Gestión de auditorías, procesos de control y pruebas

Audit Manager hará que sus actividades sean organizadas, rápidas y automáticas.

Audit Manager permite optimizar la gestión de auditorías, inspecciones, controles y pruebas en todas sus etapas: planificación y cumplimiento mediante listas de verificación digitalizadas, recopilación de evidencia y observaciones en el campo, verificación de no conformidades, definición de acciones correctivas y monitoreo de datos.

1. Planifique las auditorías y asígnelas al equipo involucrado

¡Personal interno o externo, con cualquier dispositivo disponible!

Acceda al calendario y programe las auditorías asociando a cada una la información relevante (sujeto, lista de verificación, auditor líder, co-auditor, participantes, etc.). El personal involucrado, tanto interno como externo, puede recibir una invitación por correo electrónico y consultar directamente desde la aplicación la programación de las auditorías preparada.

2. Realice las auditorías completando cualquier tipo de lista de verificación

Diversas listas de verificación en un solo lugar, con un perfil detallado y preciso de los usuarios.

A través del portal, configure cualquier lista de verificación, elija atributos, valores y tipos de respuesta (OK-KO-NA, texto libre, numérico, fecha, lista desplegable única, lista desplegable múltiple, etc.), agregue una lógica para simplificar las preguntas que requieren respuestas complejas y proceda con el completado a través de la aplicación.

¡Aplicación disponible para iOS, Android y Windows!

3. Recopile evidencia, observaciones y no conformidades.

¡Fotografías, audio, video, observaciones para insertar directamente en proyectos o mapas!

Identifique evidencia, observaciones y no conformidades en el campo, asígneles una puntuación, clasifíquelas por gravedad y asigne a cada una la prioridad de resolución.
Adjunte archivos multimedia de diferentes tipos (video, fotos, audio, anotaciones, notas de voz o documentos) y obtenga las firmas de los entrevistados, todo a través de dispositivos móviles, tabletas y computadoras portátiles.

4. Genere y comparta el informe de auditoría

... ¡Y no solo eso! Listas de trabajos, informes personalizados y exportaciones a Excel.

Una vez completada la inspección, genere el informe de auditoría en PDF o Excel y compártalo directamente desde el móvil con la dirección de la empresa o los responsables. El archivo de todas las actas está siempre disponible y organizado, y puede agregarlo a los repositorios de documentos utilizados por la empresa.

5. Gestione las no conformidades y defina acciones correctivas

Hecho, resuelto, no resuelto, en curso: ¡todos los estados que desee para construir su flujo de trabajo!

Revise el estado de avance de las no conformidades, cree flujos de trabajo de gestión diferenciados según su tipo y defina a los responsables en las diferentes etapas generando para cada uno listas de trabajos e impresiones de acciones correctivas para enviar automáticamente por correo electrónico.

6. Monitoree y busque la mejora continua

Gráficos, informes y extracciones en Excel: ¡defina sus KPI, los datos están todos aquí!

Gracias a las herramientas de BI, obtenga información en tiempo real sobre tendencias y problemas frecuentes a través de paneles de control y tableros interactivos basados en KPI específicos para comprender si se han alcanzado los objetivos empresariales y promover la mejora continua.

Las características más apreciadas

Software configurable y personalizable

Auditorías configurables de manera diferente según el tipo

Definición y configuración de todas las listas de verificación, sin límites

Involucramiento de personal interno y externo

Multi-dispositivo, multiusuario, multisitio y multilingüe

Flujos de trabajo de gestión de no conformidades diferenciados

Toda la información digitalizada en un solo lugar

Informe y recopilación de información inmediata a través de KPI y gráficos

Integrable con los sistemas ya presentes en la empresa (RRHH, PBS, CRM)

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Velocidad

La mayoría de los servicios de computación en nube se prestan en régimen de autoservicio y bajo demanda. Esto significa que puedes aprovisionar incluso grandes cantidades de recursos informáticos en cuestión de minutos, normalmente con unos pocos clics de ratón.

Fiabilidad

La computación en nube simplifica las cosas y reduce los costes de las copias de seguridad de los datos, la recuperación en caso de catástrofe y la continuidad de la actividad empresarial al duplicar los datos en varios sitios redundantes de la red del proveedor de servicios en nube.

Seguridad y privacidad

Al elegir Microsoft Azure Cloud, está dando a su empresa seguridad y la tranquilidad de que sus datos están siendo gestionados por expertos, con acceso controlado. De hecho, la plataforma en la nube se adhiere a estrictas normas globales de privacidad y opera de acuerdo con los más altos estándares de seguridad.

Audit Manager es la solución para todos tus procesos de control, auditoría e inspección

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