Software de gestión de auditorías internas y externas

¡Comienza ahora mismo a simplificar las
auditorías de primera, segunda y tercera parte!

La auditoría como palanca estratégica para el éxito y la mejora continua de las empresas.

Los ámbitos en los que se puede realizar una auditoría son diversos y pueden incluir el rendimiento de los Sistemas de Gestión Empresarial, la calificación de proveedores y el cumplimiento de una empresa o producto frente a normas y estándares de referencia (por ejemplo, ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, ISO 45001, SA 8000).

Aún hoy muchas empresas recurren a hojas de cálculo como Word o Excel para llevar a cabo las actividades de auditoría interna y externa, sin tener en cuenta la importancia de los datos recopilados. Estos podrían ser procesados para ofrecer información útil para la mejora continua, para optimizar procesos y para alcanzar los objetivos empresariales.

Por ello, es fundamental hacer un seguimiento de todo lo que ha surgido durante la actividad de auditoría, para luego planificar las acciones posteriores y monitorear su progreso.

Cómo puede ayudar Audit Manager en la gestión de auditorías internas y externas.

Audit Manager es un software personalizable dedicado a la digitalización de todas las fases de las auditorías de primera, segunda y tercera parte.

El sistema permite a los auditores y al personal involucrado planificar las auditorías y controlar su desarrollo, verificar la conformidad de productos y procesos mediante la carga de listas de verificación predefinidas o personalizadas, generar y compartir informes de verificación y actas de auditoría, y crear y gestionar todo el flujo de informes de no conformidad si fuera necesario.

Además, con Audit Manager podrás:

 

  • adjuntar archivos multimedia de diferentes tipos a cada pregunta;
  • asignar plazos y enviar notificaciones por correo electrónico a las personas involucradas;
  • recopilar firmas del personal tanto interno como externo a la empresa;
  • clasificar las no conformidades y gestionar las acciones correctivas relacionadas con ellas;
  • consultar el estado de avance de las auditorías y las no conformidades identificadas;
  • analizar los datos recopilados en tiempo real a través de KPI, gráficos e informes.

Los entornos de Audit Manager

Portal web

Opera desde un escritorio en una plataforma web estándar y gestiona las funciones de configuración de listas de verificación, planificación de auditorías y análisis de datos.

Aplicación móvil

Utilizable en varios dispositivos (Android, iOS y Microsoft), la aplicación móvil permite realizar auditorías en movimiento con un teléfono móvil o tablet y recopilar documentos, fotos, videos, audio y firmas electrónicas.

Puede funcionar de forma independiente en modo fuera de línea y comenzar la sincronización de datos cuando haya disponible una conexión a Internet.

Algunos puntos fuertes de Audit Manager:

Sistema configurable según los procesos y necesidades de la empresa

Rastreabilidad de datos y centralización de la información

Gestión de auditorías de varios tipos (de producto, de proceso, de área, etc.)

Flujo de trabajo para la gestión de no conformidades, diferenciado según el tipo de auditoría

Multilingüe, multiusuario y utilizable desde cualquier dispositivo móvil

Integrable con los sistemas de información empresarial y tecnologías ya en uso

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