App e software gestione audit interni ed esterni

Software di gestione audit interni ed esterni

Inizia subito a semplificare le attività di audit di prima, seconda e terza parte!

Audit come leva strategica per il successo e il miglioramento continuo delle aziende.

Gli ambiti nei quali può essere svolto un audit sono diversi e possono riguardare le prestazioni dei Sistemi di Gestione Aziendale, la qualifica dei fornitori e la conformità di un’azienda o di un prodotto a fronte di norme e standard di riferimento (es. ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, ISO 45001, SA 8000).

Ancora oggi tante realtà ricorrono a fogli di lavoro come Word o Excel per effettuare le attività di audit interni ed esterni, senza però tenere in considerazione l’importanza dei dati rilevati. Questi infatti potrebbero essere elaborati per offrire informazioni utili per il miglioramento continuo, per l’ottimizzare dei processi e per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Proprio per questo risulta fondamentale tenere traccia di tutto ciò che è emerso durante l’attività di audit, per poter poi pianificare le azioni successive e monitorarne l’avanzamento.

Come può aiutarvi Audit Manager nella gestione degli audit interni ed esterni.

Audit Manager è un software personalizzabile dedicato alla digitalizzazione di tutte le fasi degli audit di prima, seconda e terza parte.

Il sistema permette agli auditor e al personale coinvolto di pianificare gli audit e controllarne l’andamento, verificare le conformità di prodotti e processi grazie al caricamento di checklist predefinite o custom, di generare e condividere report di verifica e verbali di audit, e di creare e gestire l’intero flusso delle segnalazioni di non conformità qualora fosse necessario.

Inoltre, con Audit Manager potrete:

  • allegare file multimediali di diverse tipologie a ciascun quesito;
  • assegnare scadenze e inviare notifiche e-mail alle persone coinvolte;
  • raccogliere firme di personale sia interno che esterno all’azienda;
  • classificare le non conformità e gestire le azioni correttive ad esse legate;
  • consultare lo stato di avanzamento degli audit e delle non conformità emerse;
  • analizzare i dati raccolti in tempo reale tramite KPI, chart e report.

I moduli di Audit Manager

Portale web

Opera da desktop su una piattaforma web standard e gestisce le funzionalità di configurazione delle checklist, pianificazione degli audit ed analisi dei dati.

App mobile

Fruibile su più dispositivi (Android , iOS e Microsoft), l’app mobile consente l’esecuzione di audit in movimento con cellulare o tablet e la raccolta di documenti, foto, video, audio e firme elettroniche.

Può operare in autonomia in modalità offline e avviare la sincronizzazione dei dati nel momento in cui risulta disponibile una connessione internet.

Alcuni punti di forza di Audit Manager:

Sistema configurabile in base ai processi e alle necessità dell’azienda.

Tracciabilità dei dati e centralizzazione delle informazioni.

Gestione di audit illimitati e di varie tipologie (di prodotto, di processo, di area ecc.).

Possibilità di seguire workflow di gestione delle non conformità, differenziati in base alla tipologia dell'audit.

Multilingua, multiutente e utilizzabile da qualsiasi dispositivo mobile.

Integrabile con i sistemi informativi aziendali e le tecnologie già in uso.

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