Navigando verso l'efficienza con Audit Manager

Semplificazione RUP, approvazione uniforme e agilità costruttiva

Leader della nautica abbraccia l'innovazione digitale per una gestione impeccabile dei processi

Audit Manager per cantiere nautico

Il contesto

Nel contesto altamente competitivo dell’industria nautica, l’efficienza operativa e la coerenza nei processi sono elementi chiave per il successo. La produzione di imbarcazioni di alta qualità richiede non solo abilità artigianali, ma anche una gestione impeccabile dei processi aziendali.

In un mondo in cui l’oceano si fonde con la tecnologia, un colosso del settore nautico ha affrontato alcune sfide e ha deciso di intraprendere un viaggio verso l’efficienza e l’innovazione.

Il cliente

Il nostro cliente è un rinomato cantiere nautico noto per la produzione di imbarcazioni di alta qualità. Con una lunga storia di eccellenza, si trovava ad affrontare una serie di sfide legate alla gestione delle attività distribuite su più stabilimenti ed era determinato a continuare a migliorare le sue operazioni e a garantire il rispetto delle rigorose normative di settore.

Le esigenze

Ciascun plant del cantiere nautico aveva funzioni specifiche e esigenze particolari, rendendo la coordinazione e la gestione dei processi un compito complesso. Inoltre, le procedure tradizionali basate su documenti cartacei e fogli Excel stavano rallentando la produzione e generando rischi operativi significativi.

In questo scenario, il cliente si è rivolto a noi alla ricerca di una soluzione innovativa che potesse aumentare l’efficienza, garantire la coerenza operativa tra i suoi stabilimenti e migliorare la gestione di specifici processi, quali:

1. Procedura RUP (Notifica Preliminare): era essenziale semplificare la procedura di notifica preliminare RUP per attività costiere e lacustri, garantendo che tutte le autorizzazioni necessarie fossero ottenute in modo efficiente.

2. Delibera del prodotto: la gestione manuale della delibera del prodotto rallentava la produzione e comportava il rischio di errori nella documentazione e nelle comunicazioni.

3. Approvazione dell’avanzamento delle barche: con diverse strutture produttive sparse sul territorio, coordinare e approvare uniformemente i progressi delle barche in costruzione era una sfida.

La scelta di adottare Audit Manager come soluzione per la digitalizzazione dei processi si è rivelata una mossa strategica per affrontare queste sfide complesse e mantenere la leadership nel settore nautico.

I benefici

Una delle caratteristiche che rende Audit Manager unico sul mercato dei software custom per l’audit management è la capacità di inserirsi anche in sistemi già esistenti. Non distruggiamo ciò che già c’è e che funziona, ma inseriamo Audit Manager nell’ecosistema presente, integrando anche applicativi proprietari del cliente o di terze parti di aziende come Microsoft o Google.

Il processo di analisi e consulenza per le aziende interessate a dotarsi di uno strumento customizzabile e potente in continuo sviluppo è fondamentale per modulare il nostro intervento e arrivare a implementare soluzioni contestualizzate e orientate all’obiettivo.

Grazie all’alta personalizzazione e alla capacità di integrazione con sistemi già presenti in azienda, il nostro Audit Manager è riuscito a soddisfare le esigenze del cliente portando notevoli benefici:

  • Digitalizzazione completa: la digitalizzazione ha eliminato completamente l’uso del cartaceo, consentendo una gestione più efficiente dei documenti e dei dati.
  • Tracciabilità e condivisione dei dati: la soluzione ha migliorato notevolmente la tracciabilità e la condivisione delle informazioni, permettendo di identificare e monitorare eventuali deviazioni in tempo reale.
  • Miglioramento della coordinazione: la connessione di centinaia di utenti e l’ottimizzazione dei processi in diversi plant con specifiche funzioni hanno migliorato la coordinazione e la comunicazione all’interno dell’azienda.
  • Risparmio e maggiore produttività: errori e procedure disallineate sono stati rapidamente individuati ed eliminati, generando un risparmio immediato e un aumento sostanziale della produttività.
  • Ottimizzazione dei tre processi chiave: abbiamo digitalizzato e automatizzato la gestione della RUP (Notifica Preliminare), della Delibera del Prodotto e dell’Approvazione dell’Avanzamento delle Barche, garantendo una maggiore efficienza e coerenza in tutte le fasi.

In conclusione, questo caso studio dimostra come la digitalizzazione dei processi di audit, controllo e collaudo possa trasformare l’efficienza operativa e la conformità normativa nel settore dei cantieri nautici, fornendo al cliente un vantaggio competitivo significativo.

Cantiere nautico

Nautico

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