Software per audit di certificazione e mantenimento
Garantisci qualità e sicurezza
e migliora l’immagine del tuo brand
Sistemi di Gestione certificati: la necessità diventa opportunità.
Come testimonianza di affidabilità e professionalità delle aziende, oggigiorno clienti, fornitori e dipendenti prestano sempre più attenzione a come queste si comportano in tema di qualità, ambiente, sicurezza, etica e impegno sociale.
A tal fine, agire nel pieno rispetto di tutti gli standard previsti dalle normative e avere sistemi di gestione certificati ed efficienti, diventa un irrinunciabile biglietto da visita, un riconoscimento capace di offrire alle aziende un’opportunità di business e un forte vantaggio competitivo all’interno del mercato globale.
Per raggiungere la conformità ai vari standard e le relative certificazioni, avvalendosi di organismi al di sopra delle parti (enti accreditati), occorre sottoporsi a quelli che vengono definiti audit di certificazione (o audit di terza parte), sia per l’ottenimento che per il rinnovo e il mantenimento delle stesse.
Come può aiutarvi Audit Manager nella gestione degli audit di certificazione e nel loro mantenimento.
Audit Manager è un software personalizzabile che consente la gestione digitalizzata di tutte le fasi degli audit di certificazione o mantenimento della stessa.
Il sistema permette agli auditor ed al personale coinvolto di pianificare gli audit e controllarne l’andamento, verificare le conformità di prodotti e processi grazie al caricamento di checklist predefinite o custom, di generare e condividere report di verifica e verbali di audit, e di creare e gestire l’intero flusso delle segnalazioni di non conformità qualora fosse necessario.
Inoltre, con Audit Manager potrete:
- allegare file multimediali di diverse tipologie a ciascun quesito;
- assegnare scadenze e inviare notifiche e-mail alle persone coinvolte;
- raccogliere firme di personale sia interno che esterno all’azienda;
- classificare le non conformità e gestire le azioni correttive ad esse legate;
- consultare lo stato di avanzamento degli audit e delle non conformità emerse;
- analizzare i dati raccolti in tempo reale tramite KPI, chart e report.
Gli ambienti di Audit Manager
Portale web
Opera da desktop su una piattaforma web standard e gestisce le funzionalità di configurazione delle checklist, pianificazione degli audit ed analisi dei dati.
App mobile
Fruibile su più dispositivi (Android , iOS e Microsoft), l’app mobile consente l’esecuzione di audit in movimento con cellulare o tablet e la raccolta di documenti, foto, video, audio e firme elettroniche.
Può operare in autonomia in modalità offline e avviare la sincronizzazione dei dati nel momento in cui risulta disponibile una connessione internet.
Alcuni punti di forza di Audit Manager:
Sistema configurabile in base ai processi e alle necessità dell’azienda.
Tracciabilità dei dati e centralizzazione delle informazioni.
Gestione di audit illimitati e di varie tipologie (di prodotto, di processo, di area ecc.).
Possibilità di seguire workflow di gestione delle non conformità, differenziati in base alla tipologia dell'audit.
Multilingua, multiutente e utilizzabile da qualsiasi dispositivo mobile.
Integrabile con i sistemi informativi aziendali e le tecnologie già in uso.
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