5 modi in cui un software custom per l’auditing può far risparmiare la tua azienda

Scopri come la digitalizzazione delle attività di audit, controlli e collaudi elimina sprechi e costose non conformità.

Molte aziende si interrogano sul valore aggiunto dell’adozione di Audit Manager, la nostra soluzione di digitalizzazione dei processi e delle attività di controllo. Cerchiamo di rispondere a questa domanda cruciale. 

Sappiamo tutti che gli audit digitali forniscono una panoramica dettagliata delle operazioni aziendali e dei sistemi produttivi, consentendo alle aziende di prendere decisioni informate per migliorare l’efficienza e la gestione dei costi.  

Ma non tutti sanno che l’adozione di uno strumento che consente di digitalizzare le attività di audit, collaudi e controlli di prodotto, di qualità, di processi e sistemi può generare significativi miglioramenti delle performance, aumentando la competitività e la redditività dell’azienda e, soprattutto, riducendo spese inutili e attività improduttive. 

Ai nostri clienti non piacciono le chiacchiere, e, di sicuro, nemmeno a te, quindi ecco cinque modi pratici in cui un software custom per l’auditing può far risparmiare la tua azienda. 

1. Automazione dei processi

Un software custom per audit è in grado di rivoluzionare la gestione delle attività quotidiane legate ai processi di controllo. Ad esempio, può automatizzare la raccolta dei dati, consentendo di acquisire informazioni in tempo reale da diverse fonti senza la necessità di interventi manuali.  

Inoltre, la generazione automatica di report, basata sui dati raccolti, permette di produrre documenti dettagliati e accurati in pochi clic, eliminando l’onere di creare manualmente documenti complessi.  

La notifica delle azioni correttive è un altro aspetto cruciale, poiché il software può avvisare automaticamente il personale responsabile delle azioni necessarie, evitando ritardi e dimenticanze.  

Questa automazione globale riduce in modo significativo il carico di lavoro manuale, consentendo ai dipendenti di concentrarsi su compiti più strategici e creativi, migliorando così l’efficienza complessiva dell’azienda. 

2. Miglioramento dell’efficienza operativa

Un software come Audit Manager può essere adattato alle specifiche esigenze dell’azienda, ottimizzando così i flussi di lavoro e semplificando la gestione delle attività di auditing.  

Ad esempio, il software può definire chiaramente i passaggi da seguire in un processo di auditing, indicando i responsabili di ciascuna fase e stabilendo scadenze. Questa chiarezza nella gestione dei compiti riduce i tempi di inattività e previene sovrapposizioni o duplicazioni di lavoro.  

Inoltre, può consentire la condivisione e la collaborazione online, permettendo ai membri del team di lavorare insieme in modo più efficace, anche se si trovano in sedi diverse. Nel complesso, un software di auditing personalizzato aiuta a sfruttare al massimo le risorse aziendali, migliorando l’efficienza operativa e, di conseguenza, l’efficacia complessiva dell’azienda. 

3. Riduzione degli errori umani

L’errore umano è un rischio significativo nelle attività di audit e controlli, poiché anche un piccolo errore può avere conseguenze finanziarie o legali gravi. L’automazione dei processi riduce notevolmente questo rischio.   

Un software di gestione audit esegue compiti ripetitivi con precisione e costanza, evitando errori di trascrizione o di calcolo che possono verificarsi quando le attività sono gestite manualmente. Inoltre, il software può essere progettato per effettuare controlli automatici di coerenza e conformità, segnalando prontamente eventuali anomalie o discrepanze.   

Questo non solo riduce la possibilità di errori costosi, ma consente anche di risparmiare tempo che altrimenti sarebbe stato impiegato per individuare e correggere tali errori. 

4. Analisi dei dati avanzata

Un software come Audit Manager può raccogliere e analizzare dati dettagliati da vari audit. Questo consente di identificare tendenze, punti di forza e debolezza nei processi aziendali, permettendo all’azienda di apportare miglioramenti mirati e quindi risparmiare tempo e risorse. 

Ma non è tutto! Dimentica le riunioni fiume, i fogli excel chilometrici e i thread di mail infiniti. 

Tutti gli attori aziendali possono accedere e condividere informazioni sempre e ovunque. 

Il risparmio derivato dalla raccolta e analisi digitale dei dati è così rilevante da coinvolgere tutti i rami aziendali: 

• Board: può prendere decisioni informate, basate su dati e proiezioni sicure. 
• Produzione: le risorse operative possono ottimizzare i processi, risparmiare tempo ed evitare errori. 
• Supply Chain: con il monitoraggio continuo, puoi individuare rapidamente i partner più performanti, le aree di miglioramento e i fattori di spreco di energia, attività e risorse impiegate. 

• Customer Care: attraverso l’analisi dei processi e l’indicazione delle soluzioni, un software ad hoc consente una più rapida ed efficace risoluzione delle richieste di assistenza.  

Tutti gli stakeholder aziendali giovano della rivoluzione digitale dell’audit risparmiando tempo e risorse. 

5. Miglioramento della conformità

Una soluzione digitale può aiutare a garantire la conformità con le normative e gli standard del settore, evitando multe e sanzioni dovute alla inadeguata gestione delle non conformità, con le conseguenti ripercussioni sulla reputazione aziendale. 

Inoltre, i sistemi di audit management sono uno strumento indispensabile per ottenere e mantenere certificazioni in ambiti critici come sicurezza, qualità e tracciabilità.  

In un contesto in cui i consumatori sono sempre più informati e attenti, la capacità di dimostrare che la tua azienda adotta pratiche sostenibili, offre non solo vantaggi immediati per l’ambiente e per la gestione delle spese, ma costituisce anche un investimento significativo nella fiducia dei tuoi clienti. 

In questo modo, la digitalizzazione si rivela essere un alleato fondamentale per l’azienda, contribuendo a garantire la sua integrità, a evitare penalizzazioni finanziarie e legali, e a preservare una reputazione solida e affidabile nel mercato competitivo di oggi. 

Se vuoi scoprire tutti gli altri vantaggi derivanti dall’implementazione di un software custom di gestione audit, controlli e collaudi, contattaci e programma una demo di Audit Manager. 

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