Paima SpA opera in un ambiente produttivo articolato, in cui più reparti interni e diversi fornitori esterni devono coordinarsi quotidianamente per garantire continuità e precisione nelle attività.
Prima della digitalizzazione, audit e documenti venivano gestiti tramite file Excel, cartelle condivise ed e-mail. Era un sistema che, sulla carta, funzionava, ma con il crescere del numero di controlli e documenti, mantenerlo ordinato diventava sempre più impegnativo.
Non era raro ritrovarsi con versioni diverse dello stesso file o documenti salvati in punti differenti, rendendo difficile ricostruire lo storico delle attività.
Paima SpA è un punto di riferimento nella maglieria italiana di alta qualità, specializzata in prototipi, campionari e capi in maglia per i brand del lusso.
La sua organizzazione interna, solida e ben strutturata, lavora ogni giorno in sinergia con una rete affidabile di fornitori, garantendo precisione, puntualità e continuità in ogni fase della produzione.
Col tempo, la gestione di audit, non conformità e documenti era diventata sempre più dispersiva. Le informazioni erano sparse in molti file, spesso duplicati o non aggiornati, e questo rendeva difficile avere un quadro chiaro delle attività in corso.
L’uso quotidiano di Excel e moduli cartacei rallentava il lavoro e complicava il coordinamento tra i reparti.
Da qui la necessità di fare un passo avanti e adottare una soluzione digitale in grado di riunire tutto in un unico spazio, semplificando i processi e rendendo più immediata la consultazione delle informazioni.
Paima ha scelto Audit Manager perché cercava uno strumento completo, capace di adattarsi ai propri flussi interni ma anche alle attività condivise con i fornitori.
Con il tempo, la piattaforma è diventata il punto di riferimento per gestire in modo chiaro e tracciabile tre aspetti fondamentali del lavoro quotidiano:
Questo approccio integrato ha semplificato il lavoro dei reparti coinvolti, Produzione e Supply Chain, facilitando il monitoraggio delle attività e migliorando la collaborazione.
Dopo l’introduzione di Audit Manager, Paima ha registrato miglioramenti significativi nella gestione delle attività quotidiane:
Il passaggio da una gestione frammentata a un sistema unico e digitale ha permesso all’azienda di lavorare con maggiore precisione e rapidità. Il team può ora operare su più fronti in parallelo, senza perdere di vista il flusso dei dati e con una visibilità complessiva nettamente superiore rispetto al passato.
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